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こども部 つくば市 | 個人情報保護

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Academic year: 2018

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(1)

個人情報ファイルの名称

実施機関の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録の範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先

他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称

の規定による,訂正,利用停止 等に特別の手続き等

条例第12条第2項第4号に基 づく重複ファイルの有無 条例第2条第6項に規定するフ ァイルの別

 ※は要配慮個人情報

児童手当受給資格者・受給資格者の配偶者・支給対象児童 つくば市長

氏名,住所,性別,電話番号,生年月日,国・本籍,続柄,親族関係,配偶者の有無,職業・勤務 先,配偶者の職業,収入,支払希望金融機関情報,年金の種類

児童手当・特例給付受給者台帳

児童手当を支給するため

本人,住民基本台帳システム・市民税システム こども部 こども政策課

■ 第1号ファイル(電算処理ファイル) □ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル) 金融機関

(2)

個人情報ファイルの名称

実施機関の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録の範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称

 ※は要配慮個人情報

母子家庭等児童福祉金受給者・支給対象児童 つくば市長

氏名,住所,性別,電話番号,生年月日,続柄,婚歴,親族関係,障害※ つくば市母子家庭等児童福祉金受給者台帳

つくば市母子家庭等児童福祉金を支給するため

本人,住民基本台帳システム こども部 こども政策課

金融機関

(3)

個人情報ファイルの名称

実施機関の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録の範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先

他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称

の規定による,訂正,利用停止 等に特別の手続き等

条例第12条第2項第4号に基 づく重複ファイルの有無 条例第2条第6項に規定するフ ァイルの別

 ※は要配慮個人情報

受給者資格者,扶養義務者,対象児童 つくば市長

氏名,住所,性別,電話番号,生年月日,続柄,婚歴,職業・勤務先,障害※,収入,公的扶助 児童扶養手当資格者台帳

児童扶養手当支給

本人,住民基本台帳システム,税情報 こども部 こども政策課

■ 第1号ファイル(電算処理ファイル) □ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル)

(4)

個人情報ファイルの名称

実施機関の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録の範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称

 ※は要配慮個人情報

家庭児童相談で対応した記録 つくば市長

氏名,住所,性別,生年月日,続柄,障害※,病歴※,健康状態,家庭状況 家庭児童票

家庭児童相談で対応した記録の管理

本人,住民基本台帳システム,児童相談所,保健センター等の関連機関 こども部 子育て相談室

要保護児童対策地域協議会関係機関

(5)

個人情報ファイルの名称

実施機関の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録の範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先

他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称

の規定による,訂正,利用停止 等に特別の手続き等

条例第12条第2項第4号に基 づく重複ファイルの有無 条例第2条第6項に規定するフ ァイルの別

 ※は要配慮個人情報

教育・保育支給認定申請者(同一世帯員) 支給認定児童 つくば市長

氏名,住所,性別,電話番号,生年月日,続柄,職業・勤務先,障害※,病歴※,健康状態,収入 ,納税額等状況,家庭状況

施設型給付認定台帳

施設型給付認定を受ける利用者情報を管理する。

本人,住民基本台帳システム 市民税システム こども部 幼児保育課

■ 第1号ファイル(電算処理ファイル) □ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル) 金融機関 入所希望保育所等 入所保育所等

(6)

個人情報ファイルの名称

実施機関の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録の範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称

 ※は要配慮個人情報

放課後児童室の利用者 つくば市長

氏名,住所,性別,電話番号,生年月日 放課後児童室利用者名簿

利用者の管理

本人

こども部 こども育成課

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